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2018/1/8 8:23:00


武生院评〔201712


关于开展本科教学工作审核评估学校

自评报告支撑材料收集整理工作的通知

 

各单位、各部门:

按照学校审核评估工作方案的整体部署,2018年初我校将开展专家审核评估预评工作,为进一步规范学校审核评估自评报告支撑材料的收集、整理工作,以便于专家组在审核评估过程中查阅相关材料,根据学校审核评估工作需要,学校经研究决定,开展学校自评报告支撑材料的收集整理工作,现将有关支撑材料的收集、归档整理工作要求通知如下:

一、整理依据

学校支撑材料整理要紧密结合学校本科教学审核评估自评报告,支撑材料要依据审核评估指标体系,紧扣审核项目、审核要素及审核要点以及引导性问题的内涵,收集科学合理、规范有序、论证充分的支撑材料。

二、整理原则

(一)针对性原则:支撑材料要依据审核评估指标体系,紧扣审核要素及审核要点的内涵,做到每一个审核要点都有充分的材料支撑;

(二)真实性原则:支撑材料要真实可信,有据可查,不弄虚作假;

(三)规范性原则:支撑材料的撰写、收集、整理、归档要按照规范进行;

(四)一致性原则:各项支撑材料在文字表述和数据报送上,要与自评报告、高等教育质量检测国家数据平台数据、年度本科教学质量报告、高等教育事业统计年报等一致,避免矛盾;

(五)闭环管理原则:支撑材料要体现该大类项目的闭环管理,每大类支撑材料要有政策、制度、文件、计划等材料;要有实施过程材料;要有检查、监督和反馈材料;要有整改情况材料;要有在校内外推广的材料等。

三、责任分工

根据《关于启动职能部门审核评估自评建设第一阶段工作的通知》(武生院评〔20174号)文件相关安排,审核评估“6+1”个项目相关支撑材料的收集整理工作由4号文件所列牵头部门完成,协助单位为参与各项目组自评报告撰写的部门和各教学单位。

四、其他要求

(一)支撑材料中数据表格的格式和内容,参照本科教学基本状态数据库和学校教学档案的相关要求提供或自主设计。

(二)支撑材料整理归档在每个项目的审核要点之下,每一个审核要点的支撑材料需独立建立自然卷(盒),每卷(盒)前设立目录(本科教学工作审核评估范围见附件1,支撑材料卷内文件目录及侧标设计模板见附件2-5)。

(三)本次工作需收集、整理近三年的各项本科教学工作审核评估相关材料,涵盖2015-20162016-20172017-2018三个学年度,其中2017-2018学年第二学期材料后期进行补充归档。

(四)各项目组应于119日以前,完成各卷(盒)的收集、整理、归档工作。

(五)各牵头单位完成支撑材料归档整理后,将材料移交至评建办(一式两份),并办理移交手序。评建办联系人:向乾坤,电话89649199

 

附件:1.本科教学工作审核评估范围

2.WORD文档格式模板

3.表格格式模板

4.目录格式模板

5.档案盒标签模板

 

 

 

武汉生物工程学院

                                    20171229